4.2⾃治会の組織図4-2は⾃治会の組織図と役員の役割である。役員は５名で毎年各組から1名選出される（点線の中）。組は各棟の中で更に細かく区分けしたもので，役員の選出，回覧板，集会所の清掃はこの組単位で⾏う。組の図の⽮印は回覧板を回す順番である。各組ごとに決まった順番で回すことになっているが，加齢で階段が上れない住⺠には回覧板ではなくポストに投4.4⾃治会定例会⽉1回集会所にて⾏われる。役員と⽉毎に替わる⽉当番７名で⾏う。前半と後半に分かれて進⾏する。前半の参加者は役員５名，⽉当番７名で，組の集⾦を会計に提出し，共有事項(⼊退去者のお知らせなど)を報告し，終わり次第，⽉当番は帰宅する。後半は役員５名のみで個⼈情報にかかわる案件や経費の使⽤先など話し合いを⾏う図43図44写真44会長階段が上れない住⺠には回覧板ではなくポストに投函するなどの配慮をしている。⽉に1度，定例会などで使⽤する集会所の清掃を担当の組員全員で⾏う。６⽉は１組，７⽉は２組…のように担当を決めて回している。⾃治会は役員や組当番によって構成され，複雑な組織構成になっている。⽤先など話し合いを⾏う。図4-3，図4-4，写真4-4は定例会の様⼦である。リサイクル委員総務部回覧板の管理定例会の書記厚生部自治会内の備品の管理会計部自治会費用の管理衛生部自治会内の清掃の管理自動車部駐車場の管理・運営会長自治会全体の統括定例会の司会進行リサイクル委員・毎年自治会内から2名選ばれる・リサイクル可能なゴミを集めて資源回収に出し、返ってきたお金を自治会の財源とすることが目的、定例会への参加は無し、任期は他の役員とは違い7月から1年間となる各組から毎年1名選出される写真4-4⾃治会前半図4-3 ⾃治会前半の席順図4-2 市営住宅団地⾃治会組織図4.3⾃治会活動学⽣２名は⽉１回定例会，草むしり等の敷地内の清掃，集会場の清掃などの⾃治会活動に参加した。集会所清掃作業が住⺠の⾼齢化により⼈員不⾜のときがあり、会⻑から学⽣住⺠へ集会所清掃の⼿伝いの依頼があった。図4-4 ⾃治会後半の席順写真4-2集会所の清掃写真4-3外部の清掃
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